🏥 Cabinets Médicaux

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Réception IA Multi-Canal pour Cabinets Médicaux

BossBot répond WhatsApp, Telegram et Viber 24h/24. Réservations, FAQ, rappels, factures — en pilote automatique.

14+ langues 24/7 sur WhatsApp 0 apps Instantané réponse

🏥

Bonjour, j'ai besoin de consulter un médecin pour des maux de tête persistants. Quelles sont les disponibilités cette semaine ?

BossBot AI Je suis désolé pour vos maux de tête ! 🏥 Prenons rendez-vous. Disponible cette semaine : • Dr. Santos (Médecine Générale) — Mardi 14h00 • Dr. Oliveira (Médecine Interne) — Mercredi 9h30 • Dr. Santos — Jeudi 11h00 💰 Consultation : 70 € (20 min) ⚠️ Si les maux de tête sont soudains, sévères ou accompagnés de troubles de la vision — veuillez consulter les urgences immédiatement. Voulez-vous que je prenne rendez-vous ?

Mardi avec le Dr Santos s'il vous plaît. J'ai une assurance avec Blue Cross

BossBot AI Rendez-vous pris ! ✅ Mardi 14h00 avec le Dr Santos ✅ Blue Cross est acceptée — veuillez apporter votre carte 📋 Nouveau patient ? Veuillez arriver 10 min en avance pour : • Le formulaire d'inscription • La vérification de l'assurance • Un bref historique médical 📍 Deuxième étage, Salle 204 Je vous enverrai un rappel lundi soir. J'espère que vous vous sentirez mieux bientôt ! 🙏

Comment ça marche

En 3 étapes

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Ajoutez vos services, horaires, FAQ. Connectez WhatsApp.

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L'IA répond en 24h. Vous vous concentrez sur votre métier.

Ce Que Vous Obtenez

Conçu spécifiquement pour les cliniques médicales et les cabinets de médecine générale

Planification multi-médecins, triage des patients, notifications de laboratoire et automatisation de l'accueil — parce que les secrétaires ne devraient pas répondre aux mêmes 200 appels chaque jour.

📅

Multi-Doctor Scheduling

Patients book with specific doctors or next available. AI manages multiple practitioner calendars seamlessly.

📋

Patient Intake

New patient forms, insurance info, and medical history collected via WhatsApp before the visit.

💊

Prescription Reminders

Medication refill reminders and follow-up appointment scheduling. Improves patient adherence.

🧪

Lab Results Delivery

Securely notify patients when lab results are ready. Encrypted, compliant, with direct link to patient portal.

🚨

Urgent vs Routine Triage

AI triages incoming messages. Urgent symptoms → immediate staff notification. Routine → auto-answered.

🔒

Encryption + Audit Trail (non-PHI workflows)

AES-256-GCM encryption, ZeroTrace audit chain, per-tenant data retention policy. Use for scheduling, insurance intake, non-PHI questions. BossBot does NOT sign Business Associate Agreements — Protected Health Information stays on your HIPAA-covered EHR/messenger.

⚠️

Pas pour vous si

✗ You need to route Protected Health Information through the bot — BossBot signals your covered portal, PHI never travels through us
✗ You want a fully-integrated EHR replacement — this is a WhatsApp reception + triage layer, not an EHR

Nous le disons d'avance pour ne pas gâcher votre essai.

Aperçu

Voyez comment ça marche

🏥

Cabinets Médicaux

🟢 BossBot AI Active

Bonjour, j'ai besoin de consulter un médecin pour des maux de tête persistants. Quelles sont les disponibilités cette semaine ?

BossBot AI

Je suis désolé pour vos maux de tête ! 🏥 Prenons rendez-vous. Disponible cette semaine : • Dr. Santos (Médecine Générale) — Mardi 14h00 • Dr. Oliveira (Médecine Interne) — Mercredi 9h30 • Dr. Santos — Jeudi 11h00 💰 Consultation : 70 € (20 min) ⚠️ Si les maux de tête sont soudains, sévères ou accompagnés de troubles de la vision — veuillez consulter les urgences immédiatement. Voulez-vous que je prenne rendez-vous ?

Mardi avec le Dr Santos s'il vous plaît. J'ai une assurance avec Blue Cross

BossBot AI

Rendez-vous pris ! ✅ Mardi 14h00 avec le Dr Santos ✅ Blue Cross est acceptée — veuillez apporter votre carte 📋 Nouveau patient ? Veuillez arriver 10 min en avance pour : • Le formulaire d'inscription • La vérification de l'assurance • Un bref historique médical 📍 Deuxième étage, Salle 204 Je vous enverrai un rappel lundi soir. J'espère que vous vous sentirez mieux bientôt ! 🙏

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Réponses instantanées

Vos clients reçoivent des réponses en secondes. Même à 3h du matin.

💬

Conversations naturelles

Pas un bot-menu. Une vraie IA qui comprend le contexte.

🌐

24+ langues

Détecte la langue du client. Répond dans sa langue.

🔒

Vos données, vos règles

RGPD conforme. Chiffré. L'IA n'invente jamais de données.

FAQ

Questions Fréquentes

How does multi-doctor scheduling work? ▼

BossBot knows each doctor's specialty, availability, and consultation length. Patients get matched to the right doctor automatically. No more reception phone tag.

Can it handle lab result notifications? ▼

BossBot sends a ready-to-view notification via encrypted WhatsApp with a link back to your HIPAA-covered patient portal — the actual result stays on your covered system. BossBot itself is NOT HIPAA-covered (no BAA with our sub-processors), so it carries the signal, not the PHI. Identity verification + audit trail happen on BossBot's side.

What about urgent vs routine triage? ▼

AI triages incoming messages: chest pain → immediate staff alert. Prescription refill → auto-handled. Follow-up question → queued for doctor. Smart prioritization.

Does it reduce no-shows? ▼

Reminders at 24h and 2h. Easy rescheduling via WhatsApp. Result: 40% fewer no-shows. For a clinic with 30 daily appointments, that's 3-4 extra patients/day recovered.

Questions des lecteurs

Ce que les lecteurs demandent le plus

Vraies questions de lecteurs du blog + verticale Cabinets Médicaux. Réponses honnêtes — si nous n'avons pas quelque chose, on le dit.

How much will BossBot really cost me per month? +

Lite $19 · Starter $49 · Growth $99 · Scale $199. The pricing page has the full feature matrix and includes Meta's WhatsApp per-message fees (utility $0.004–$0.045, service messages FREE since Nov 2024 per Meta).
Réponse complète →

How is BossBot different from WATI, Kommo, or Manychat? +

We ship legal-grade PDF invoicing + in-chat refunds + voice-to-invoice (Scale tier) — none of them do. See our head-to-head comparisons grounded in each vendor's public pricing page.
Réponse complète →

Can I try BossBot without a credit card? +

Yes — 7-day free trial, no card required. Setup takes under 24 hours (WhatsApp Business Verification adds 1-3 days depending on Meta).
Réponse complète →

Do you support GDPR / DSAR requests? +

Yes — DSAR intake form + Article 30 RoPA builder are built-in from Starter tier. ZeroTrace SHA-256 audit log ships on Growth+. BossBot is NOT itself certified — the tooling helps you comply.
Réponse complète →

What if my customers reply in a language BossBot doesn't know? +

14+ languages auto-detected per message (not per account) — English, Spanish, Portuguese, Russian, Arabic, Hindi, Turkish, Ukrainian, Bahasa, French, German, Polish, and more.
Réponse complète →