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🏥 Allgemeinmedizin-Praxen

Funktioniert auf 💬WhatsApp ✈️Telegram 📱Viber

Multi-Kanal KI-Rezeption für Allgemeinmedizin-Praxen

BossBot beantwortet WhatsApp, Telegram und Viber 24/7. Termine, FAQs, Erinnerungen, Rechnungen — automatisch.

14+ Sprachen 24/7 auf WhatsApp 0 Apps Sofort Antwort

🏥

Hallo, ich muss wegen anhaltender Kopfschmerzen einen Arzt aufsuchen. Was ist diese Woche verfügbar?

BossBot AI Es tut mir leid mit den Kopfschmerzen! 🏥 Lassen Sie uns einen Termin für Sie finden. Diese Woche verfügbar: • Dr. Santos (Allgemeinmedizin) — Dienstag 14:00 Uhr • Dr. Oliveira (Innere Medizin) — Mittwoch 9:30 Uhr • Dr. Santos — Donnerstag 11:00 Uhr 💰 Konsultation: 70 € (20 Min) ⚠️ Bei plötzlichen, starken Kopfschmerzen oder Sehstörungen suchen Sie bitte sofort die Notaufnahme auf. Soll ich einen Termin buchen?

Dienstag mit Dr. Santos bitte. Ich bin bei Blue Cross versichert.

BossBot AI Gebucht! ✅ Dienstag 14:00 Uhr mit Dr. Santos ✅ Blue Cross wird akzeptiert — bringen Sie Ihre Karte mit 📋 Neuer Patient? Bitte kommen Sie 10 Min früher für: • Anmeldeformular • Versicherungsprüfung • Kurze Krankengeschichte 📍 Zweiter Stock, Zimmer 204 Ich sende Ihnen am Montagabend eine Erinnerung. Ich hoffe, Sie fühlen sich bald besser! 🙏

patient enquiries

languages, auto-detect

PHI stored in plain text

Native
Integrationen

💬WhatsApp ✈️Telegram 📅Google Calendar 🎥Google Meet 💳Stripe 🇧🇷PIX / Mercado Pago 🇳🇬Paystack 🇮🇳UPI 🪙Crypto (NOWPayments)

Funktioniert in diesen Märkten · Zahlungen · Währungen

🇺🇸USStripe 🇬🇧UKStripe 🇧🇷BRPIX 🇲🇽MXPIX / Stripe 🇳🇬NGPaystack 🇰🇪KEPaystack 🇿🇦ZAPaystack 🇮🇳INUPI 🇪🇬EGFlutterwave +50 Länder über Passthrough-URL

Das Problem

✗ Front desk overwhelmed with calls

✗ Patients want test results via WhatsApp

✗ After-hours messages go unanswered until morning

BossBot löst das

✓ Terminbuchung

✓ Secure results delivery

✓ FAQ-Antworten

✓ GDPR DSAR + RoPA-Tools

✓ Erinnerungen

So funktioniert es

In 3 Schritten

Anmelden

Erstellen Sie Ihr Konto in 2 Minuten. Wählen Sie Ihren Plan.

Einrichten

Fügen Sie Dienste, Zeiten, FAQ hinzu. WhatsApp verbinden.

Loslegen

KI antwortet innerhalb von 24h. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.

Was Sie Bekommen

Speziell für medizinische Kliniken & Hausarztpraxen entwickelt

Terminplanung für mehrere Ärzte, Patiententriage, Laborbenachrichtigungen und Automatisierung der Patientenaufnahme — denn Rezeptionisten sollten nicht jeden Tag die gleichen 200 Anrufe beantworten müssen.

📅

Multi-Doctor Scheduling

Patients book with specific doctors or next available. AI manages multiple practitioner calendars seamlessly.

📋

Patient Intake

New patient forms, insurance info, and medical history collected via WhatsApp before the visit.

💊

Prescription Reminders

Medication refill reminders and follow-up appointment scheduling. Improves patient adherence.

🧪

Lab Results Delivery

Securely notify patients when lab results are ready. Encrypted, compliant, with direct link to patient portal.

🚨

Urgent vs Routine Triage

AI triages incoming messages. Urgent symptoms → immediate staff notification. Routine → auto-answered.

🔒

Encryption + Audit Trail (non-PHI workflows)

AES-256-GCM encryption, ZeroTrace audit chain, per-tenant data retention policy. Use for scheduling, insurance intake, non-PHI questions. BossBot does NOT sign Business Associate Agreements — Protected Health Information stays on your HIPAA-covered EHR/messenger.

⚠️

Nichts für Sie wenn

✗ You need to route Protected Health Information through the bot — BossBot signals your covered portal, PHI never travels through us
✗ You want a fully-integrated EHR replacement — this is a WhatsApp reception + triage layer, not an EHR

Wir sagen es vorab, damit Sie Ihre Testzeit nicht verschwenden.

Vorschau

So funktioniert es

🏥

Allgemeinmedizin-Praxen

🟢 BossBot AI Active

Hallo, ich muss wegen anhaltender Kopfschmerzen einen Arzt aufsuchen. Was ist diese Woche verfügbar?

BossBot AI

Es tut mir leid mit den Kopfschmerzen! 🏥 Lassen Sie uns einen Termin für Sie finden. Diese Woche verfügbar: • Dr. Santos (Allgemeinmedizin) — Dienstag 14:00 Uhr • Dr. Oliveira (Innere Medizin) — Mittwoch 9:30 Uhr • Dr. Santos — Donnerstag 11:00 Uhr 💰 Konsultation: 70 € (20 Min) ⚠️ Bei plötzlichen, starken Kopfschmerzen oder Sehstörungen suchen Sie bitte sofort die Notaufnahme auf. Soll ich einen Termin buchen?

Dienstag mit Dr. Santos bitte. Ich bin bei Blue Cross versichert.

BossBot AI

Gebucht! ✅ Dienstag 14:00 Uhr mit Dr. Santos ✅ Blue Cross wird akzeptiert — bringen Sie Ihre Karte mit 📋 Neuer Patient? Bitte kommen Sie 10 Min früher für: • Anmeldeformular • Versicherungsprüfung • Kurze Krankengeschichte 📍 Zweiter Stock, Zimmer 204 Ich sende Ihnen am Montagabend eine Erinnerung. Ich hoffe, Sie fühlen sich bald besser! 🙏

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Sofortige Antworten

Kunden erhalten Antworten in Sekunden. Auch um 3 Uhr morgens.

💬

Natürliche Gespräche

Kein Menü-Bot. Echte KI, die Kontext versteht.

🌐

24+ Sprachen

Erkennt die Kundensprache. Antwortet in der Muttersprache.

🔒

Ihre Daten, Ihre Regeln

DSGVO-konform. Verschlüsselt. KI erfindet nie Fakten.

FAQ

Häufige Fragen

How does multi-doctor scheduling work? ▼

BossBot knows each doctor's specialty, availability, and consultation length. Patients get matched to the right doctor automatically. No more reception phone tag.

Can it handle lab result notifications? ▼

BossBot sends a ready-to-view notification via encrypted WhatsApp with a link back to your HIPAA-covered patient portal — the actual result stays on your covered system. BossBot itself is NOT HIPAA-covered (no BAA with our sub-processors), so it carries the signal, not the PHI. Identity verification + audit trail happen on BossBot's side.

What about urgent vs routine triage? ▼

AI triages incoming messages: chest pain → immediate staff alert. Prescription refill → auto-handled. Follow-up question → queued for doctor. Smart prioritization.

Does it reduce no-shows? ▼

Reminders at 24h and 2h. Easy rescheduling via WhatsApp. Result: 40% fewer no-shows. For a clinic with 30 daily appointments, that's 3-4 extra patients/day recovered.

GDPR / LGPD

Ende-zu-Ende verschlüsselt

30 Tage Geld zurück

Jederzeit kündbar

Leserfragen

Was am häufigsten gefragt wird

Echte Fragen von Blog-Lesern + Allgemeinmedizin-Praxen-Vertikale. Ehrliche Antworten — wenn wir etwas nicht haben, sagen wir es.

How much will BossBot really cost me per month? +

Lite $19 · Starter $49 · Growth $99 · Scale $199. The pricing page has the full feature matrix and includes Meta's WhatsApp per-message fees (utility $0.004–$0.045, service messages FREE since Nov 2024 per Meta).
Vollständige Antwort →

How is BossBot different from WATI, Kommo, or Manychat? +

We ship legal-grade PDF invoicing + in-chat refunds + voice-to-invoice (Scale tier) — none of them do. See our head-to-head comparisons grounded in each vendor's public pricing page.
Vollständige Antwort →

Can I try BossBot without a credit card? +

Yes — 7-day free trial, no card required. Setup takes under 24 hours (WhatsApp Business Verification adds 1-3 days depending on Meta).
Vollständige Antwort →

Do you support GDPR / DSAR requests? +

Yes — DSAR intake form + Article 30 RoPA builder are built-in from Starter tier. ZeroTrace SHA-256 audit log ships on Growth+. BossBot is NOT itself certified — the tooling helps you comply.
Vollständige Antwort →

What if my customers reply in a language BossBot doesn't know? +

14+ languages auto-detected per message (not per account) — English, Spanish, Portuguese, Russian, Arabic, Hindi, Turkish, Ukrainian, Bahasa, French, German, Polish, and more.
Vollständige Antwort →

Vergleich mit Wettbewerbern