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Recepção IA Multi-Canal para Clínicas Odontológicas

Perguntas sobre convênio, triagem de emergência, agendamento multi-dentista, e acompanhamento pós-procedimento.

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O problema

✗ Pacientes ligam durante procedimentos
✗ Faltas custam R$200+ cada
✗ Recepcionista não atende após 18h

BossBot resolve

✓ Agendamento
✓ Lembretes automáticos
✓ Respostas FAQ
✓ Ferramentas DSAR + RoPA (LGPD)
Como Funciona

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Tudo Que Você Recebe

Feito especialmente para clínicas odontológicas

Perguntas sobre convênio, triagem de emergência, agendamento multi-dentista, e acompanhamento pós-procedimento.

📅

Agendamento Inteligente

Pacientes agendam limpezas, check-ups e procedimentos pelo WhatsApp. Sincroniza com Google Calendar.

⏰

Prevenção de Faltas

Lembretes automáticos 24h e 2h antes. Pacientes confirmam, cancelam ou remarcam sem ligar. Reduz faltas em 35%.

💰

FAQ de Convênio & Pagamento

Respostas instantâneas sobre convênios aceitos, formas de pagamento e preços.

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Acompanhamento Pós-Procedimento

Instruções de cuidado enviadas automaticamente. 'Como está a nova coroa? Alguma sensibilidade?'

🚨

Triagem de Emergência

Mensagens fora do horário triadas por IA. Emergências reais escalam para seu telefone imediatamente.

🔒

Segurança LGPD

Criptografia ponta a ponta, trilha de auditoria via ZeroTrace, conforme LGPD.

⚠️

Não é para você se

Dizemos isso antes para não desperdiçar seu tempo de teste.

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Veja como funciona

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Clínicas Odontológicas
🟢 BossBot AI Active
Preciso agendar uma limpeza. Vocês aceitam Delta Dental?
BossBot AI
Olá! Sim, aceitamos os planos Delta Dental PPO e Premier. 🦷 Para uma limpeza, tenho horários disponíveis: • Amanhã (Ter) 9:00 • Quinta-feira 14:30 • Sexta-feira 10:00 Qual horário funciona melhor para você?
Quinta-feira 14:30 funciona
BossBot AI
Feito! ✅ Limpeza agendada para quinta-feira às 14:30 com a Dra. Chen. Lembretes: • 24h antes via WhatsApp • 2h antes para confirmação final Por favor, chegue 10 minutos antes se esta for sua primeira visita. Até quinta! 😊
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Respostas Instantâneas

Clientes recebem respostas em segundos, não horas. Mesmo às 3h da manhã.

💬

Conversas Naturais

Não é menu-bot. IA real que entende contexto e intenção.

🌐

24+ Idiomas

Detecta o idioma do cliente. Responde na língua nativa.

🔒

Seus Dados, Suas Regras

Conforme LGPD. Criptografado. IA nunca inventa dados.

FAQ

Perguntas Frequentes

How does the emergency triage work? ▼
After-hours messages are analyzed by AI. Real emergencies (broken tooth, severe pain, swelling) trigger an immediate notification to your phone. Routine questions (pricing, scheduling) get auto-answered.
Can patients reschedule themselves? ▼
Yes! Patients reply 'reschedule' and BossBot shows available slots. No phone tag, no receptionist needed.
Is it HIPAA compliant? ▼
No — BossBot is NOT HIPAA-covered because we do not sign Business Associate Agreements with our sub-processors (Google Gemini, WA Cloud API). Use BossBot for non-PHI workflows: reception FAQ, appointment booking, general questions. Route Protected Health Information through a HIPAA-covered channel (EHR portal, HIPAA-covered SMS). We ship GDPR/LGPD tooling — encryption, DSAR intake, Article 30 RoPA — but that is different from HIPAA covered-entity status.
What about post-procedure follow-ups? ▼
BossBot automatically checks in 24h after procedures — 'How is the new crown feeling?' Builds loyalty and catches complications early.
Can it handle multiple dentists? ▼
Each practitioner gets their own calendar. Patients can book with a specific dentist or request next available.
GDPR / LGPD
Criptografia Ponta a Ponta
30 dias de garantia
Cancele quando quiser
Perguntas dos leitores

O que perguntam com mais frequência

Perguntas reais de leitores do blog + vertical Clínicas Odontológicas. Respostas honestas — se não temos um recurso, dizemos.

Can BossBot handle insurance questions from patients? +
Yes — the bot answers 'do you accept Delta Dental?' style questions from your Custom knowledge base. It NEVER carries Protected Health Information (BossBot is NOT HIPAA-covered — clinical records belong in your EHR).
Resposta completa →
How do you reduce dental no-shows without a receptionist? +
Deposit-at-booking (30/70 split invoicing shipped 2026-07-20) + 24h and 2h reminders + one-tap reschedule via HMAC-signed link. The Meet-block covers virtual consultations.
Resposta completa →
How much will BossBot really cost me per month? +
Lite $19 · Starter $49 · Growth $99 · Scale $199. The pricing page has the full feature matrix and includes Meta's WhatsApp per-message fees (utility $0.004–$0.045, service messages FREE since Nov 2024 per Meta).
Resposta completa →
How is BossBot different from WATI, Kommo, or Manychat? +
We ship legal-grade PDF invoicing + in-chat refunds + voice-to-invoice (Scale tier) — none of them do. See our head-to-head comparisons grounded in each vendor's public pricing page.
Resposta completa →
Can I try BossBot without a credit card? +
Yes — 7-day free trial, no card required. Setup takes under 24 hours (WhatsApp Business Verification adds 1-3 days depending on Meta).
Resposta completa →

Tem uma pergunta? Envie no blog — respondemos e adicionamos aqui.

Comparação com concorrentes

Para Clínicas Odontológicas

vs WATI → vs Intercom → vs Podium →
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See how much no-shows cost your practice per month
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